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Te casas y has decidido buscar ayuda para organizar tu boda. O llevas tiempo planificándola y, de repente, te has visto desbordada. Ha llegado el momento de elegir Wedding Planner. Toma nota de estos consejos para acertar al hacerlo.

 

Elegir Wedding Planner para tu boda es una decisión muy importante, porque de ella va a depender que todo salga según lo deseado el día B. Hemos hablado con Jenn, alma máter de Bodeando Wedding Studio y una de nuestras wedding de cabecera, que te ofrece algunos consejos muy interesantes para dar con la empresa o persona adecuada. Toma nota.

10 claves para acertar al elegir Wedding Planner

1. Analizad los catálogos de servicios
Las diferentes empresas de Wedding Planner deben ofreceros un catálogo de servicios inicial que os permita analizar las labores que ofertan para saber cuál de ellas os encaja mejor.

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Fotos: Bodeando Wedding Studio

Por ejemplo, Bodeando Wedding Studio os ofrece desde el servicio de Wedding Planner integral, el más completo de todos, que consiste en ocuparse prácticamente de todo desde el principio (timming completo de la boda, gestión y búsqueda de proveedores, diseño de papelería y diseño de decoración, propuestas decorativas, visitas técnicas, plan B, colocación y supervisión de todo lo trabajado y coordinación a cargo de dos personas el día de la boda); a los servicios individuales de Coordinación en el día B (perfecto para parejas que han organizado todo pero no quieren estar pendientes de proveedores, invitados, localizaciones y demás detalles el día de la boda); Decoración (diseño de la decoración total o parcial de la boda, gestión de la compra de materiales y traslado e instalación el día B); y Asesoramiento (ideal para parejas que necesitan ayuda para organizar todo desde cero, pero no quieren que la wedding planner esté presente el día B).

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Foto: Bodeando Wedding Studio

2. Buscad a vuestra Wedding Planner con antelación suficiente
Hacedlo un año antes de la boda como mínimo. Porque son muchos los detalles que hay que trabajar, y cuanto antes se tenga la información, antes se podrá gestionar todo.

“Nosotros trabajamos desde el mismo día de la contratación hasta el día de la boda incluida en los casos de nuestros servicios de Wedding Planner, el más completo, y de Coordinación en el día B, nuestro servicio estrella porque es el que más nos contratan. En el servicio de Decoración también trabajamos desde el primer día más o menos de contratación, pero es verdad que hasta los tres últimos meses no nos centramos en el servicio, puesto que en un año pueden cambiar mucho las tendencias, la localización, etc, -explica Jenn-. En ambos casos nos ocupamos de todo.

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Fotos: Bodeando Wedding Studio

3. Que no os pongan condiciones con los proveedores
Imaginad que en un momento de la organización de vuestra boda decidís acudir a una Wedding Planner porque os sentís desbordados, pero ya tenéis proveedores contratados. O imaginad que lo valoráis desde el inicio, pero hay proveedores concretos con los que queréis contar, sí o sí, por la razón que sea. Es fundamental que la empresa que elijáis no os ponga pegas al respeto y sea lo suficientemente flexible para adaptarse a la forma de trabajar de los proveedores que hayáis elegido. Recordad que es vuestra boda, y vosotros decidís.

4. Si no tenéis proveedores, que os hagan una propuesta realista
Que os ofrezcan diferentes opciones para que podáis elegir el que más os guste en función de vuestro presupuesto, necesidades y tipo de boda.

5. Tened algunas premisas claras antes de contratar el servicio
El presupuesto, el tipo de boda que queréis, el estilo, son básicos a la hora de elegir Wedding Planner. No es lo mismo una boda vintage que una boda muy romántica, que una boda clásica, que una boda súper cañera.

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Foto: Bodeando Wedding Studio

“Es verdad que todos los novios vienen pidiendo lo mismo: quiero una boda diferente. Y al final acaban cayendo en la misma tendencia repetida una y otra vez. Ellos han ido a muchas bodas y han visto qué es lo que funciona. Lo que les recomendamos desde Bodeando es que estén realmente a gusto con lo que elijan. Que no les importe que ya lo hayan visto antes o sientan que está repetido si realmente se corresponde con su personalidad y con su estilo. A nosotros no nos gusta tener un catálogo de servicios en el que aparezca el precio de cada decoración, sino que nos gusta diseñar con ellos una decoración desde cero- añade Jenn-. Nos encanta proponerles, pero sabemos a ciencia cierta, en cuanto hablamos un par de veces con los novios, hasta dónde quieren y hasta dónde van a llegar.

6. No os dejéis llevar solo por el precio
En este sector hay, por desgracia, mucha mala competencia. Valorad sobre todo la manera de trabajar de las diferentes empresas y el feeling que tengáis con cada una de ellas. No os dejéis llevar por el “esto lo ha contratado mi prima y me va a ir bien”. O “es la única empresa que conozco en esta ciudad y por eso la elijo” o “es la que me recomienda la florista”. Quedad con ellas y conoced su forma de trabajar.

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Fotos: Bodeando Wedding Studio

7. Sed fieles siempre a vuestro estilo al elegir Wedding Planner

“Una pareja muy clásica no debe elegir una Wedding Planner súper rockera, todo terreno, porque no van a encajar. Hay que tener claro que no todas las parejas están hechas para una Wedding Planner ni todas las Wedding Planner valen para una misma pareja. Cada persona tiene su público. Nosotros eso lo vemos quedando con las parejas el primer día. Presencialmente o vía skype. Yo pocas veces me equivoco. Sé perfectamente quién se va a quedar y quién no desde el principio, en cuanto los veo y entiendo el tipo de boda que quieren, su predisposición,” asegura Jenn.

8. Dejad bien redactado en un contrato las funciones de la Wedding Planner
Durante el gran día puede haber imprevistos, por eso es importante dejar por escrito qué va a hacer vuestra Wedding Planner, por ejemplo, ante una inclemencia meteorológica. Hasta dónde llega su cobertura. Imaginad que habéis contratado un arco gigante con flores y el día de la boda hace mucho viento y la estructura puede llegar a resultar peligrosa para las personas o para el mobiliario. Lo ideal es que la empresa anule su instalación y recurra a un plan B, y eso debe quedar reflejado en el contrato.

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Fotos: Bodeando Wedding Studio

9. Aseguraos de que la Wedding Planner esté dada de alta en la Seguridad Social
Que cumple con sus obligaciones fiscales, emite facturas, etc. Que el hecho de elegir Wedding Planner no os va a dar ningún tipo de problema legal.

10. Tened claro que el servicio que os ofrece el restaurante NO es un servicio de Wedding Planner
Por más que os digan, lo que os ofrecen es un responsable de eventos, pero no se va a ocupar de puestas para afuera de la finca, y de puertas para afuera hay mucho trabajo que hacer. Va a hacer la labor de coordinación dentro del evento. Es decir, desde que entráis hasta que salís, pero solo ese día. Del resto no se va a ocupar. Por eso es fundamental elegir Wedding Planner.

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