Acabáis de comprometeros y no tenéis mucha idea de cómo organizar una boda y conseguir que todo salga según lo esperado para que los invitados se sientan cómodos en todo momento. Pues bien, hay algunos aspectos esenciales que debéis mimar por encima de todo lo demás.
En primer lugar, ¡felicidades! Si has llegado a este post es porque tu pareja y tú habéis decidido casaros. Ahora os esperan unos meses de magia, de amor, de nervios, de tomas de decisiones y de preparativos. Es importante que el día de vuestra boda no se os escape nada, por lo que lo mejor es establecer un calendario y ponerlo todo en una agenda para no olvidar ni un detalle.
Para Noelia Delgado, wedding planner de MO Planner, “es esencial comenzar los preparativos con 12 a 18 meses de antelación. Es la manera de garantizar que vais a poder contratar a los profesionales que más os gusten”.
¿Cómo planificar una boda paso a paso?
Una vez que tengáis la fecha aproximada decidida, llega la pregunta del millón. ¿Cómo organizar una boda? Toca empezar a consultar con los diferentes proveedores para cerrar la fecha definitiva y comenzar a organizar la agenda.
¿Qué es lo que se necesita para una boda?
Si queréis presumir de una boda bien organizada, hay algunos aspectos esenciales que debéis mimar por encima de todo lo demás. Elegir y coordinar proveedores, confirmar cuanto antes el número de invitados, conseguir que todo salga según lo previsto el día de la boda y que los asistentes se sientan cómodos y se vayan a casa con la sensación de haber disfrutado de una boda bonita. Estas son algunas de las inquietudes a las que se enfrentan las parejas de novios. La clave, para lograrlo, es una boda bien organizada, y para conseguirlo no debéis descuidar ninguno de los siguientes elementos.
“La primera decisión que tenéis que tomar es si vais a querer contar con la ayuda de una wedding planner o no”, explica Noelia Delgado, de MO Planner. Ella os ayudará con los siguientes pasos: elegir cuándo, dónde y cómo. También es fundamental decidir el presupuesto con el que vais a contar: “De esta manera, sabréis cómo afrontar cada partida”, aconseja Noelia. “También es importante que sepáis priorizar en qué partidas vais a querer invertir más dinero. Hay parejas que priorizan el catering y otras la fiesta o la música, eso va en función de vuestros gustos”.
Ser vosotros mismos a la hora de tomar cualquier decisión, confiar en los profesionales que hayáis elegido y optar siempre por la calidad antes que por la cantidad, sonotros de los consejos de esta wedding planner especializada en organización de bodas y eventos corporativos y familiares.
¿Cómo organizar una boda sencilla y elegante?
Si os preguntáis cómo organizar una boda en un año, tomad nota de las siguientes orientaciones. Hemos enumerado cada tarea en función de la antelación con la que deberíais emprenderla.
- Un año o año y medio antes de la boda
Decidir el tipo de boda
¿Queréis una boda religiosa o civil? En el caso de que sea religiosa, debéis de poneros en contacto cuanto antes con la iglesia en la que os gustaría celebrar vuestra boda. Si va a ser una ceremonia civil, debéis acudir a los juzgados de vuestra localidad para iniciar los trámites legales de cara al gran día.
Definir fecha, hora y estilo de la boda
Una vez que sepáis si la boda será religiosa o civil, debéis concretar la fecha y la hora del enlace. ¿Mejor una boda por la mañana o por la tarde-noche? También hay que definir un estilo. ¿Una boda formal o informal, romántica, clásica, protocolaria, alternativa? Lo ideal es que sigáis vuestro estilo personal. Las bodas más auténticas son las que reflejan la esencia y los gustos de los novios. Si sois una pareja a la que le gusta mucho el campo, ¿por qué no organizar una boda en una gran pradera?
El presupuesto
Para saber cómo organizar una boda, debéis tener claro el presupuesto con el que vais a contar. Lo mejor es que os sentéis en el sofá y lo habléis detenidamente. Sabiendo el presupuesto que hay para el enlace podréis añadir o descartar detalles para el gran día. También tenéis que saber si vais a recibir ayuda de vuestros padres para la boda o si preferís contar solo con vuestros ahorros.
Consultad a los proveedores
A través de internet podréis consultar con diferentes proveedores y comparar precios. También podréis leer las opiniones de otros clientes. Esto os permitirá confirmar o descartar diferentes proveedores.
Reservar el lugar del banquete
Después de decidir si la boda será religiosa o civil y concretar la fecha, es la hora de saber dónde celebraréis el banquete y cómo queréis que sea: cóctel de pie, buffet, un gran banquete sentados… Esto también dependerá del número de invitados, por lo que debéis tener un borrador de las personas que queréis que asistan.
- 9 meses antes
Elección de las flores
La elección de las flores tiene que hacerse con tiempo suficiente. Las flores son fundamentales, ya que harán vuestro gran día mucho más bonito. Además, hay muchos espacios que tenéis que decorar: el lugar de la ceremonia, el lugar del banquete, las mesas, distintos rincones… Nosotros os recomendamos elegir flores de temporada para que se conserven mejor durante la boda y aguanten más. No hace falta gastarse un dineral en ellas, estos consejos te ayudarán a elegirlas y a conseguir un resultado espectacular.
La elección del fotógrafo
Las fotografías serán el recuerdo más preciado que tendréis de vuestra boda, por eso es importante elegir un buen fotógrafo. Él será el encargado de captar los momentos más mágicos del gran día. Hablad también con un videógrafo (puede ser del mismo equipo) si queréis que haya vídeo.
La música
Haced juntos una playlist de la música que queréis que suene en cada momento de vuestra boda: en la ceremonia, en el banquete y en el baile.
Vestido de novia y traje de novio
¡Llegó el momento más esperado! Es hora de empezar a buscar vuestros looks nupciales. Lo ideal para acertar con el vestido de novia y el traje de novio es que os decidáis por un diseño con el que os sintáis identificados, con el que seáis vosotros mismos. Elegid un outfit que os favorezca, barajando la opción de hacerlo a medida. Además, no vayáis con muchos acompañantes a las pruebas y, sobre todo, ¡nada de nervios! Seguro que el día de vuestra boda estáis guapísimos.
En nuestra lista sobre cómo organizar una boda no puede faltar el viaje de novios.
Este será el viaje de vuestras vidas, por lo que debéis elegir un destino que siempre os haya apetecido conocer. Será una experiencia única.
- 6 meses antes
Invitaciones y papelería en general
Es importante que toda la papelería la encarguéis con tiempo suficiente para que, cuando deis las invitaciones, vuestros invitados puedan organizarse con tiempo y confirmen su asistencia con antelación suficiente. Esto os permitirá contratar los proveedores de manera realista, con una idea lo más ajustada posible del número de invitados.
Os recomendamos hacer invitaciones físicas y entregarlas en mano siempre que sea posible, al menos a los invitados más cercanos. En ellas debe abundar la información: fecha, hora, lugar exacto de la ceremonia y del restaurante, lista de boda… Además, deberéis pedir confirmación y consultar a los invitados si están interesados en usar determinados servicios: transporte, alojamiento, peluquería…
También hay que preparar las minutas con el menú, los misales, tarjetas de agradecimiento, un seating plan bien organizado…
El seating plan es uno de los rincones más visitados de la boda, pues en él reside la clave de la organización del banquete. Su función es mostrar a los invitados el número de mesa en el que deben sentarse y la situación de esta sobre el plano del salón. Evita el descontrol a la hora de situarse y agiliza enormemente este momento. Encuentra aquí ideas de seating plan originales.
- 4 meses antes
Servicio de transporte
Los asistentes a la boda agradecerán este servicio por diferentes motivos. Les supondrá un ahorro en desplazamiento y en aparcamiento. No tendrán que preocuparse de averiguar la dirección exacta ni de llegar a tiempo a la ceremonia o al restaurante. Además, les permitirá disfrutar de la fiesta con libertad, sin pensar si toman o no una copa de más. Buscad una empresa especializada en alquiler de vehículos para bodas y averiguad lo antes posible el número de invitados interesados en este servicio para que os ofrezcan el tipo de vehículo más ajustado a vuestras necesidades.
Detalles y más detalles
En primer lugar, pensad en un regalo original y personalizado para vuestros invitados.
También es importante que miméis a los asistentes con menús especiales para invitados con necesidades especiales (celiacos, intolerantes a algún alimento, vegetarianos, veganos, alérgicos). Una buena idea, además, es colocar un sitting original en cada mesa. Por ejemplo, podéis poner los nombres de cada invitado en madera sobre los platos y será otro recuerdo más de la boda. También podéis colocar diferentes artículos de aseo en el baño para que no les falte de nada (tiritas, artículos de higiene femenina, maquillaje para retocarse, un pequeño costurero…).
Todos estos pequeños detalles harán más fácil el día a tus invitados y les harán sentirse importantes.
- 3-2 meses antes
Ha llegado la hora de repartir las invitaciones. Como hemos dicho, intentad darlas en mano, así obtendréis las confirmaciones que os falten.
Fiesta de pedida
Muchas parejas se saltan esta celebración, pero las familias de los novios suelen agradecerlas. La fiesta de pedida es una celebración íntima en la que los novios suelen intercambiar regalos para el día de la boda. Además, será de gran ayuda para una primera toma de contacto entre familias, si no la ha habido antes.
Despedida de soltero y soltera
Los meses previos a la boda es normal que los familiares y amigos organicen una despedida de soltero y soltera a los novios. Estos pueden hacerla conjunta o cada uno por su lado. Aquí os dejamos diferentes tipos de despedida de soltera según el estilo de la novia.
Alianzas
Para dar el “sí, quiero” solo se necesita una cosa: unas bonitas alianzas. ¡Es la hora de hacerse con ellas!
Ramo de novia
Es uno de los complementos más importantes para la novia. El ramo será foco de muchas miradas, por lo que debe ser bonito. ¿Ramo de flores naturales o ramo de flores preservadas? ¿Tienes claro de qué tipo será el tuyo?
- 2 semanas antes
Las dos semanas anteriores a la boda vuestros nervios estarán a flor de piel. Este es el momento perfecto para realizaros algún tratamiento de belleza, facial o corporal, para llevar a cabo los ensayos de la ceremonia y para ultimar todos los detalles. También para valorar los contratiempos que puedan surgir y darle una solución a cualquier imprevisto. Los días previos (3-1 día antes) los dejaremos para los últimos detalles como la manicura, la pedicura y, por supuesto, no podemos olvidarnos de la cena preboda. Una cena íntima, la noche antes del enlace, que hará que relajéis todos vuestros nervios.
¿Cómo organizar una boda sencilla y económica?
Por supuesto, hay muchos tipos de enlaces. Si queréis que el vuestro sea más austero, podéis suprimir algunos pasos como, por ejemplo, el envío de invitaciones en formato papel. En lugar de ello, podéis optar por las invitaciones digitales, son mucho más económicas e, incluso, podéis diseñarlas vosotros mismos.
El servicio de transportes o la fiesta de pedida son otros de los elementos que podéis suprimir para organizar una boda más económica.
¡Llegó el gran día!
Los pasos que os indican cómo organizar una boda han llegado a su fin. ¡La boda ya está aquí! Ese día desayunad con calma y disfrutad de cada preparativo con vuestras familias. Que no se os olvide escribir una carta bonita a vuestra pareja, así podrá leerla antes de dar el “sí, quiero”. Escribid todo lo que sentís por él o ella y recordad lo bonito que ha sido preparar todo esto juntos. ¡Disfrutad del gran día porque os lo merecéis!
