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Su auge es inminente desde los 90. A pesar de la crisis, la figura de los wedding planners se ha convertido en un elemento casi necesario de cualquier boda. Son expertos en planificar y organizar, pero, ¿es realmente un servicio al alcance de todos?

 

El mimo que se le pone hoy en día a la organización de la boda y el tiempo que conlleva, unido a la cuestión económica, hace que la pareja quiera disfrutar al máximo de su día. Es entonces cuando aparece (y entra en juego) la figura de los wedding planners.

Nacieron en los años 90 como expertos planificadores de eventos y poco a poco, y a pesar de la crisis, esta profesión ha ido aumentando su demanda y especializándose hasta convertirse en un elemento sine qua non de cualquier boda.

Hoy en día la mayor parte de la sociedad sabe, en líneas generales, en qué consiste un wedding planner, pero quedan muchas incógnitas sobre sus servicios: hasta dónde llegan las responsabilidades, cuánto cobran, facturación, forma de desarrollar el trabajo… La redacción de LSC se ha puesto en contacto con expertos de este sector para despejar dichas incógnitas.

Las bodas en números

La tendencia en los últimos años es una celebración que refleje la personalidad de los protagonistas. Y el gasto medio de una boda en España ha ascendido a los 16.534 euros. Desde All Season Weddings S.L, empresa dedicada a la organización y planificación de bodas, aseguran: “no disponemos de tarifas establecidas de antemano, mantenemos entrevistas con los novios ya sean presenciales o virtuales, y es en esas reuniones es en donde intentamos obtener la información más sensible que nos ayude a establecer un precio acorde al servicio demandado”.

Cosas que te interesará saber sobre los wedding planners

Mayte Lorén de All Seasons Weddings S.L.

Pero esto no siempre es así, hay otras empresas que sí tienen unos precios preestablecidos, como es el caso de Bodas de cuento, una de las más punteras del sector con sede en Zaragoza y Barcelona. En su página web están visibles los precios de cada uno de los servicios y qué cubre cada uno de ellos. La organización cuesta 4.200 euros; la decoración, 2.200 euros y la coordinación, que consiste en que el profesional esté presente el día de la boda para controlar cualquier imprevisto, 1.200 euros. A todo ello hay que sumarle el IVA más los gastos de decoración, alquiler y materiales.

En nuestro caso las tarifas son establecidas. Nos gusta cuidar a todas nuestras parejas por igual, independientemente del tipo de complejidad de la boda o del número de proveedores que necesiten”, explican desde Sevilla, los chicos de Que se besen, dos jóvenes que trabajan desde 2013 y que ya despuntan como profesionales del universo wedding planner. Ellos también cuentan con unas tarifas fijas que rondan desde los desde los 950 a los 1950 euros.

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María y Jose de Que se besen

Qué incluyen los servicios y qué no

Normalmente en casi todas las empresas de este tipo, los servicios que se contratan suelen ser los mismos. La organización y la planificación incluyen la orientación sobre el estilo de la decoración, las flores, la música, la búsqueda de localizaciones y proveedores e incluso el desplazamiento hasta la localidad de los clientes y la coordinación durante el gran día. Dependiendo de los novios y de los profesionales, algunos de estos servicios varían: “Llevamos también el control de pagos e incluso a veces nos piden ayuda con temas como el vestido de la novia, zapatos o chaqué para el novio…”, aclara Carmen Fernández, fundadora de Something Blue, empresa del sector ubicada en Madrid. Desde A-típica, una de las agencias de eventos pioneras en España, explican a LSC que “se encargan de todo menos del viaje de novios”.

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Carmen Fernández de Something Blue

Existen wedding planners que trabajan con una lista de proveedores con los que mantienen acuerdos de comisión por cada boda o evento. Pero también hay quienes, a pesar de aconsejar según el presupuesto –todos manejas las cifras con las que cuentan para casarse–, prefieren dejarlo a elección de los propios novios. “Estamos abiertos a trabajar con cualquiera siempre que nos ofrezca seguridad, confianza y buen gusto”, continúan desde A-típica.

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Parte del equipo de A-típica

Lo mismo sucede con las localizaciones para la celebración, la mayoría explican que no están limitaciones a unos lugares determinados, sino que se ciñen al presupuesto y al estilo o temática que buscan las parejas.

¿Cómo se pagan los servicios de wedding planner?

Lo normal es que los novios abonen una parte como depósito para que los profesionales puedan comenzar a trabajar y un poco antes de la boda se pague el resto de la cantidad. Hay wedding planners, como Yes I do, que dividen el pago hasta en tres veces “Unos meses antes de la boda cuando ya prácticamente están todos los detalles importantes cerrados requerimos un segundo pago y el resto una semana antes de la fecha“.  Los porcentajes de la reserva varían según qué empresas aunque la mayoría exigen un 50% al comienzo y el resto al final.

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Boda organizada por Yes I do

No todo el mundo puede permitirse una boda con muchos invitados, por eso existen diferentes precios según los servicios contratados. Los wedding planners conocen a fondo el sector y son conscientes de que no todo el mundo está dispuesto a invertir las mismas cantidades económicas, por lo que tratan de ajustar las tarifas para abarcar distintos tipos. No hay que olvidar que el objetivo de estos profesionales es sacar el mayor partido posible al presupuesto para conseguir que sea un día inolvidable y perfecto. En palabras de los chicos de Que se besen: “Aunque puedan parecer cantidades elevadas, dentro del presupuesto destinado a una boda, los precios de estos servicios suponen una parte pequeña. En muchos casos, supone un gran ahorro para los novios”.

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